Pozor při vyúčtování služebních cest zaměstnanců od 1. 1. 2014

Od 1. 1. 2014 došlo k drobným změnám ve vyčíslování cestovních náhrad, tedy v cestovních náhradách za používání osobních motorových vozidel pro služební účely a výši stravného při vyslání zaměstnance na služební cestu do tuzemska či zahraničí. Jako v předchozím roce, opět dochází k mírnému navýšení těchto sazeb. Stravné za tuzemské pracovní cesty se v jednotlivých časových pásmech zvýšilo o 1 Kč až 3 Kč. Za každý kalendářní den tuzemské pracovní cesty tedy náleží zaměstnanci stravné nejméně ve výši:

• 67 Kč až 80 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin
• 102 Kč až 123 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin
• 160 Kč až 191 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

  Výše uvedené spodní sazby stravného představují minimální sazby, na které má zaměstnanec v podnikatelské sféře nárok podle zákoníku práce. Zaměstnavatel ze soukromého sektoru může poskytovat stravné i v libovolně vyšší úrovni, než je předepsaná minimální výše stravného, nesmí však vyplácet stravné nižší, než je dolní sazba stravného. Částka poskytnutá nad hranici těchto sazeb se ale musí připočítat k základu pro daň z příjmů zaměstnance a zaměstnanec i zaměstnavatel z ní odvedou pojistné na zdravotní a sociální pojištění. Horní hranice rozpětí je stanovena pouze pro zaměstnance pracující ve státní sféře. Dále došlo k úpravě výše základní sazby náhrady za používání osobních motorových vozidel pro firemní účely. Dle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí se výše sazby od 1. ledna 2014 zvyšuje oproti roku 2013 o deset haléřů z 3,60 Kč na 3,70 Kč za 1 kilometr jízdy. Průměrné ceny pohonných hmot se zvyšují následovně:

• na 35,70 Kč u benzinu automobilového 95 oktanů
• na 37,90 Kč u benzinu automobilového 98 oktanů
• na 36,00 Kč u motorové nafty.

  U zahraničních služebních cest došlo ke změnám sazeb pouze u 4 zemí a to:

• Alžírsko (z 35 EUR na 40 EUR)
• Ázerbájdžán (z 35 EUR na 40 EUR)
• Indie (z 35 EUR na 40 EUR)
• Venezuela (z 55 USD na 60 USD).

  Princip krácení stravného v případě, kdy zaměstnavatel poskytne zaměstnanci během služební cesty bezplatně jídlo, zůstává pro tuzemské a zahraniční služební cesty stejný jako v roce 2013.