Document management system – máte své dokumenty a smlouvy pod kontrolou?
15.01.2018
Prakticky každá dnešní společnost musí čelit velkému množství dokumentů a smluv. Při práci s našimi klienty jsme zjistili, jak je tato správa pro firmy zpravidla složitá, nákladná a hlavně neefektivní. Nezřídka kdy dochází i ke ztrátám dokumentů, či dohledání konkrétních dokumentů je velmi zdlouhavé, což ve výsledku firmy stojí opět čas a peníze.
Co víc, existující řešení pro správu dokumentů jsou často zbytečně složitá a příliš komplexní, tudíž samotnou správu jako takovou vlastně neulehčují. Ze stejného důvodu jsou i drahá a pro řadu podniků tak i nedostupná.
Všechny tyto zkušenosti nás vedly k jedinému možnému výsledku – vyvinuli jsme vlastní jednoduché, moderní, a hlavně dostupné řešení. Náš Document management systém (DMS) je jednou z aplikací v balíčku jednoduchých apps pro efektivní organizace – RSM APPS.
Celá aplikace je postavena na myšlence digitalizace papírového dokumentu, což ve výsledku přináší vyšší efektivitu, mobilitu a bezpečnost. Celá aplikace je v plném souladu s nařízením GDPR. Navíc vždy víte kdo s dokumenty pracoval a tím lépe ohlídáte nakládání s údaji a snížíte tím i bezpečností rizika při oběhu dokumentů a smluv.
Díky obecně vyšší dostupnosti informací jste tak schopni lépe a efektivněji plánovat, což vaši organizaci činní značně dynamičtější. Funkce automatického vytěžování dat k tomu také výrazně přispívá.
Zaujal vás tento produkt? Přečtěte si o něm více v sekci RSM APPS, nebo rovnou kontaktujte naše specialisty. Rádi si s vámi o tom pohovoříme a nabídneme řešení na míru pro .
Co naše aplikace umí?
To nejdůležitější je, že bude umět pouze to, co reálně potřebujete. Zákazník sám si skládá jednotlivé části aplikace tak, jak potřebuje. Aplikace se vlastně přizpůsobuje uživateli a ne uživatel aplikaci. Jinými slovy platíte jen za to, co opravdu potřebujete. Díky tomu je naše aplikace prakticky pro firmu jakékoliv velikosti. Cílem našich aplikací je zjednodušení práce a ovládání. Díky jednoduchosti a uživatelské přívětivosti také omezit potřeby školení. Aplikace jsou velmi intuitivní a tím i efektivní. Podpora schvalování a možnost opětovné notifikace kolegů také přispívá k celkovému zrychlení celého procesu. Přínosem aplikace je kromě zjednodušení pro uživatele i její flexibilnost. Pomocí aplikace si pokryjete kompletní proces přijetí, zpracování a schválení přijatých faktur. Aplikaci také umíme napojit na vaše zavedené systémy.
Celá aplikace je postavena na myšlence digitalizace papírového dokumentu, což ve výsledku přináší vyšší efektivitu, mobilitu a bezpečnost. Celá aplikace je v plném souladu s nařízením GDPR. Navíc vždy víte kdo s dokumenty pracoval a tím lépe ohlídáte nakládání s údaji a snížíte tím i bezpečností rizika při oběhu dokumentů a smluv.
Díky obecně vyšší dostupnosti informací jste tak schopni lépe a efektivněji plánovat, což vaši organizaci činní značně dynamičtější. Funkce automatického vytěžování dat k tomu také výrazně přispívá.
Zaujal vás tento produkt? Přečtěte si o něm více v sekci RSM APPS, nebo rovnou kontaktujte naše specialisty. Rádi si s vámi o tom pohovoříme a nabídneme řešení na míru pro .