NetSuite OpenAir

Od řízení zdrojů a projektového managementu přes sledování času a výdajů až po účtování projektů a pokročilou fakturaci podporuje NetSuite OpenAir celý cyklus dodávání profesionálních služeb jako SaaS (Software-as-a-Service).

Řešení NetSuite pro profesionální služby celosvětově používají tisícovky firem.

Hlavní funkce řešení OpenAir

Správa projektů

• Snadné nastavení projektů pomocí projektových šablon.
• Flexibilní přiřazování zdrojů na úrovni projektů nebo úkolů s upozorněními na klíčové projektové události jako je například přidání nebo změna úkolu.
• Komplexní přehled o projektech s osnovou projektu, zobrazením grafů a Ganntových diagramů pro přehled o stavu projektů na úrovni úkolů v reálném čase.
• Monitorování průběhu projektů až na úroveň úkolů, sledování s popisy, podrobnostmi o důležitosti, datem řešení a přiřazením.
• Snadné vytváření rozpočtů a rozpočtových kategorií na úrovni projektů a na základě dat.
• Výkazy probíhajících projektů za účelem získání přehledu o budoucích podnikových výnosech a ziskových příležitostech.
• Rozpočtová upozornění v reálném čase na základě využitého procenta alokovaného rozpočtu a překročení rozpočtu.

Správa zdrojů

• Proaktivní prognózování zdrojů s grafickými interaktivními nástroji, upozorněními a zprávami.
• Možnost flexibilně rezervovat a zobrazovat zdroje v kalendáři nebo rezervované zdroje zobrazovat graficky.
• Optimalizace rezervace různých typů, dávkové nebo individuální rezervace, rezervace na úrovni úkolů nebo projektů a další.
• Vyspělé funkce sledování dovedností včetně profilů dovedností a vlastní správy sad dovedností.
• Sofistikované vyhledání zdrojů a filtry na vyhledávání těch pravých lidí na základě různých faktorů včetně dostupnosti a dovedností.
• Možnost flexibilně zobrazovat a hledat všechny aktivní a neaktivní zroje včetně dodavatelů a dalších specializovaných zdrojů.
• Přizpůsobitelné pracovní postupy mapované podle vašich potřeb z hlediska správy zdrojů včetně automatických e-mailových oznámení o nově vytvořených, změněných nebo smazaných rezervacích zdrojů.

Účtování projektů

• Využívání automatického a flexibilního modulu fakturace projektů pro schvalování projektů na základě zákazníka nebo projektu.
• Integrace záznamů o čase a nákladech na projekt, účtování projektů, transakce puznávání výnosů a celkové fakturované částky s hlavní účetní knihou.
• Automatizace procesu uznávání výnosů na úrovni projektů a rozlišování výnosů podle vlastního časového plánu a pravidel.
• Definování schvalování faktur na úrovni projektů a vytváření přizpůsobitelných víceúrovňových procesů.
• Zahrnutí několika faktur do jedné faktury.
• Vytvoření a přizpůsobení si několika šablon faktur a snadné přidružování k zákazníkům nebo projektům.
• Správa položek účtovaných paušálem, hodinovou sazbou nebo kombinací času a nákladů.
• Monitorování ziskovosti projektů a prognózovaný rozpočet proti skutečným nákladů v reálném čase.
• Podpora různých měn a daní, uplatňování daní na faktury na základě místa výkonu práce nebo podle plnění služeb/nákladů a automaticky připočítávání různých variant prodejní daně, například DPH, GST, PST a další.

Správa pracovních výkazů

• Filtrujte pracovní výkazy na základě konkrétních vyhledávacích kritérií, například data nebo uživatele, nebo si pracovní výkazu zobrazujte podle fází, například jen otevřené nebo odevzdané.
• Přizpůsobte si zadávání času jako další prostředek granulárnosti ve výkazech a sledování času, například základní pracovní doba, přesčas nebo nepracovní čas.
• Využívejte integrovaný časovač ve stylu stopek na detailní zachycování času stráveného na projektech a úkolech.
• Definujte schvalování pracovních výkazů na úrovni uživatelů nebo projektů včetně přizpůsobitelných víceúrovňových procesů, a generujte upozornění na opožděné pracovní výkazy nebo schválení.
• Zamítejte jednotlivé časové položky na jediném pracovním výkazu nebo celý pracovní výkaz a umožněte uživatelům, aby sami v případě potřeby mohli zamítat pracovní výkazy.

Správa výdajů

• Využívejte vyspělé pracovní postupy zadávání a schvalování výkazů výdejů a prohlížejte si systémovou historii pro každý výkaz.
• Definujte schvalování výdajů na úrovni uživatelů nebo projektů včetně přizpůsobitelných víceúrovňových procesů a vytvářejte upozornění na zpoždění při schvalování výkazů výdajů.
• Využívejte flexibilní uživatelské rozhraní pro rychlé zadávání účtenek do tabulky výdajů nebo používejte standardní formulář a zadávejte výdaje jednotlivě.
• Konsolidujte výdaje na několik projektů v jediném výkazu.
• Přizpůsobujte si podniková pravidla podle svých potřeb, například vyžadujte přiřazení účtenek k úkolům v rámci projektu nebo označujte položky jako účtovatelné a neúčtovatelné.
• Používejte online, offline a mobilní přístup k vytváření a odesílání výkazů výdajů včetně podpory fotoaparátu iPhonu pro pohotové pořizování a odesílání snímků účtenek.
• Spravujte výdaje v souladu s požadavky pro různé měny a daně.

Panely pro výkazy pro profesionální služby

• V reálném čase využívejte personalizované panely s oznámeními a pohotovým přístupem k zásadním projektovým informacím.
• Monitorujte klíčové ukazatele a vytvářejte přehledné výkazy historie a předpovědi využití zdrojů, ziskových marží, rozpočtovaných i skutečných nákladů na projekt a dalších ukazatelů.
• Vytvářejte výpočty a používejte vlastní počáteční a koncová data a filtry výkazů pomocí výkonného modulu výkaznictví.
• Vybírejte si z více než 100 předem nakonfigurovaných výkazů profesionálních služeb nebo vytvářejte úplně nové vlastní výkazy.
• Přizpůsobujte si panely podle rolí nebo individuálních preferencí.