Nezapomeňte na účetní závěrku: zbytečné riziko vysokých sankcí, pokuty mohou být až v řádu milionů

Většině společností se blíží termín pro projednání účetní závěrky a její následné zveřejnění ve sbírce listin. Ačkoliv se jedná o každoroční úkol, řada firem na něj zapomíná nebo jej odkládá. Připomínáme však, že nesplnění této povinnosti může mít závažné důsledky – hrozí pokuty ze strany Finančního úřadu (FÚ) a rejstříkového soudu a další negativní dopad na podnikání jako takové.

Každá obchodní korporace, která je zapsaná v obchodním rejstříku (včetně těch, které mají nulovou činnosti či nevykazují zisk), musí:

• Projednat účetní závěrku na valné hromadě, a to nejpozději do 6 měsíců od konce účetního období. Pokud tedy Vaše účetní období skončilo 31. prosince 2024, účetní závěrku musíte projednat do 30. června 2025.
• Uložit dokumenty, včetně účetní závěrky a výroční zprávy (pokud ji společnost zpracovává) do sbírky listin, a to nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne.

Jaké sankce hrozí za nezveřejnění účetní závěrky?

Pokuta od Finančního úřadu

Podle zákona o účetnictví může FÚ uložit pokutu až do výše 3 % hodnoty aktiv společnosti. V praxi se sankce obvykle pohybují v řádu několika tisíc korun, nicméně zákon umožňuje stanovit pokutu i v desítkách milionů korun.

Pokuta od rejstříkového soudu

Rejstříkový soud může v případě nesplnění povinnosti zveřejnit účetní závěrku – a to ani po výzvě – uložit pořádkovou pokutu až do výše 100 000 Kč. V případě opakovaného porušování může soud přistoupit k zahájení řízení o zrušení společnosti s likvidací.

Další rizika

Nezveřejnění účetní závěrky může být impulzem k daňové kontrole. Finanční úřad se může ptát na důvody nesplnění povinnosti, a v případě zjištěných nesrovnalostí doměřit daň nebo uložit další sankce.

Zároveň může mít nezveřejnění závěrky negativní dopad na reputaci vaší společnosti – vůči obchodním partnerům, bankám i úřadům. Veřejná dostupnost účetních údajů je totiž často vnímána jako projev transparentnosti a dobré finanční kondice.

V neposlední řadě je pak nezveřejnění účetní závěrky vnímáno jako porušení péče řádného hospodáře a může mít i osobní důsledky pro členy statutárních orgánů.

Pokud Vaše účetní období skončilo ke konci roku 2024 a ještě jste účetní závěrku na valné hromadě neprojednávali, doporučujeme neotálet a projednat a schválit ji co nejdříve, včetně návrhu na rozdělení zisku nebo vypořádání ztrát.

Má Vaše společnost jediného společníka? Valná hromada se nekoná, stačí vydat rozhodnutí jediného společníka o schválení účetní závěrky. Následně nezapomeňte na včasné vložení do sbírky listin.

V případě jakýchkoliv otázek ohledně správného postupu, nutných formalit či čehokoliv dalšího se na nás neváhejte obrátit, rádi Vám pomůžeme.