OHL ŽS: Nový informační systém Microsoft Dynamics AX je pilotním projektem pro celosvětovou společnost
13.05.2013
Multioborová stavební firma s více než šedesátiletou tradicí, která patří k největším a nejvýznamnějším stavebním společnostem v České republice
Instalace nového řešení se dotkla celkem 501 uživatelů. Řešení pokrylo 80 hlavních procesů ve společnosti a propojilo stavební i nestavební výrobu.Jméno
Úkol
Nasazení Microsoft Dynamics AX k podpoře informačních procesů ve společnosti. Pro poslední desetiletí existence společnosti OHL ŽS byl charakteristický významný meziroční nárůst tržeb, v roce 2010 nastal v tomto vývoji zlom. Neustupující deprese v Evropské unii a s ní související úsporná vládní opatření nejen v České republice znamenaly pro společnost v posledních dvou letech značný úbytek zakázek z veřejného sektoru. Jednou ze strategií, jak se společnost rozhodla růst tržeb stabilizovat a podpořit, bylo i pilotní nasazení Microsoft Dynamics AX pro celou skupinu OHL v Evropě, Americe i Asii.Řešení
Instalace nového řešení se dotkla celkem 501 uživatelů. Řešení pokrylo 80 hlavních procesů ve společnosti a propojilo stavební i nestavební výrobu. Uživatelé získali přístup do informačního systému, který obsahuje aplikace MS Dynamics AX, interface a propojení se specializovanými SW pro ukládání dokladů do archivu, stavební položkové kalkulace a úkolových mezd. Řešení je také navázáno na datový sklad a controllingové výkazy. Mezi další výhody, které nové řešení přineslo, patří také:- logické rozdělení stavby na uchopitelný počet „aktivit“ (cca 30), které bývají realizovány souběžně nebo v návaznostech,
- stanovení cílových parametrů stavby a následné sledování plánovaných a skutečných hodnot na úrovni uzavřené smlouvy, dále pravděpodobného výsledku (výnosy a spotřebované zdroje) a také optimálního řešení, např. „what if“, když se změní technologie,
- oddělení položkového rozpočtu pro klienta (jak a podle čeho se plní a fakturuje investorovi) a dodavatelského rozpočtu, tedy jakými zdroji, v jakém čase a za jakých nákladů bude stavba realizována,
- návrh a realizace účtování podle standardů CAS a IFRS bez duplicitních transakcí pro jednotlivé okruhy.
Výsledky
V jednotném informačním systému jsou nyní pokryty i procesy, které dříve nebyly realizovány v IS, například CRM a optimalizace nabídek. Také schvalovací proces byl zaveden plně v rámci IS. Mezi hlavní přínosy patří také např.:- zvýšení efektivity celofiremních procesů,
- propojení AX a CRM, což zkvalitňuje obchodní procesy ve společnosti a získávání nových stavebních zakázek,
- zvýšení flexibility v oblasti řízení změn,
- usnadnění adaptace na nové podmínky na trhu,
- jedno řešení pro celou holdingovou skupinu OHL,
- vytvoření vlastních katalogů zdrojů (materiál, subdodávky, vlastní práce, mechanizace),
- možnost sdílení zdrojů, a to i externích,
- faktický přechod celé společnosti OHL ŽS na řízení staveb formou projektově řízené vertikální firmy; dosud byly implementovány procesy pro střediskové sledování výsledků a efektivity.