Jak efektivně využít funkce „Režimu analýzy“ a Copilota v Business Central
Rádi bychom vám představili jednu z užitečných funkcí v systému Microsoft Dynamics 365 Business Central – Režim Analýzy – a její rozšíření díky integraci Microsoft Copilot. Tyto nástroje vám umožní rychle a efektivně získat přehled o datech, provádět pokročilé analýzy a pracovat s daty přímo v systému bez nutnosti exportu do Excelu.
Co je funkce „Režim analýzy“?
Funkce „Režim analýzy“ slouží k analýze dat přímo v prostředí Business Central. Umožňuje transformovat jakýkoli seznam na interaktivní prostředí, kde můžete vytvářet kontingenční tabulky, nastavovat filtry, provádět výpočty nebo reorganizovat data podle svých potřeb. Tato funkce je ideální pro uživatele, kteří potřebují rychlé a přesné přehledy bez zdlouhavého manuálního zpracování.
Jak funkci použít?
- Otevřete libovolný seznam v Business Central (např. účtované prodejní faktury).
- Klikněte na ikonu „Režim analýzy“, která se nachází v horní části obrazovky (viz obrázek níže).
- Systém automaticky otevře interaktivní režim analýzy, kde můžete:
- Přidávat sloupce a řádky.
- Nastavovat filtry pro zobrazení pouze relevantních dat.
- Provádět výpočty, jako jsou součty nebo průměry.
- Vytvářet kontingenční tabulky přímo v systému.
Microsoft Copilot: AI asistent pro analýzu dat
S integrací Microsoft Copilot se práce s analýzami pomocí funkce „Analyzovat seznam“ stává ještě jednodušší. Copilot je AI-powered asistent, který vám umožňuje analyzovat data pomocí jednoduchých textových dotazů. Stačí popsat, co potřebujete, například:
- „Ukaž mi souhrn tržeb za poslední rok podle zákazníků.“
- „Seřaď faktury podle částky od nejvyšší k nejnižší.“
Copilot automaticky vytvoří návrh kontingenční tabulky nebo jiného typu analýzy podle vašeho požadavku. Díky tomu můžete:
- Rychle identifikovat trendy a anomálie ve vašich datech.
- Získat přehledy bez nutnosti manuálního nastavování filtrů nebo třídění.
- Ušetřit čas při tvorbě reportů a rozhodování.
Praktické příklady využití:
- Analýza prodejních faktur: Zjistěte, kteří zákazníci generují největší obrat, nebo analyzujte platební trendy. S Copilotem můžete jednoduše zadat požadavek typu „Vytvoř graf tržeb podle regionů.“.
- Přehled skladových zásob: Exportujte seznam produktů a sledujte jejich dostupnost či obratovost. Copilot vám může pomoci identifikovat produkty s nízkou dostupností pomocí dotazu „Najdi produkty s obratovostí nižší než 10 za měsíc.“.
- Finanční reporty: Vytvářejte přehledné finanční analýzy na základě dat z účetních modulů. Například pomocí dotazu „Vypočítej průměrnou dobu splatnosti faktur za poslední rok.“.
Výhody kombinace funkcí analýz a Copilota
- Rychlost: Data můžete analyzovat přímo v Business Central bez nutnosti exportu.
- Jednoduchost: Copilot vám pomůže vytvořit analýzy na základě vašich textových dotazů.
- Flexibilita: Interaktivní rozhraní umožňuje snadno měnit pohled na data podle aktuálních potřeb.
- Efektivita: Ušetříte čas při tvorbě reportů díky automatickým návrhům od Copilota. Vytvořené analýzy jsou ukládány na stránku s přehledem, můžete se k nim kdykoli vrátit.
Tipy pro efektivní práci:
- Před použitím funkce si nastavte filtry v Business Central, aby exportovaná data obsahovala jen to, co potřebujete.
- Experimentujte s různými kombinacemi řádků a sloupců pro získání nových pohledů na vaše data.
- Využijte Copilota k predikci budoucích trendů – například tržeb nebo skladových zásob.
Funkce „Analyzovat seznam“ spolu s Microsoft Copilotem vám umožňuje snadno propojit sílu Business Central s moderními analytickými nástroji.
Vyzkoušejte je ještě dnes a zjednodušte si každodenní práci s daty!
