Czech Republic
Jazyky

Jazyky

Payminator – prohlášení poplatníka daně z příjmů

Všichni zaměstnanci každoročně podepisují prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Jedná se o známý růžový formulář, který zaměstnanci podepisují v průběhu roku, většinou při nástupu, a potom na začátku následujícího roku, kdy se provede ročního zúčtování záloh na daň, daňového zvýhodnění a provedení výpočtu daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti. Tento proces s sebou přináší velkou spoustu práce a je náročný jak pro zaměstnance společnosti, tak hlavně pro mzdové účetní, které za celý proces zodpovídají. Jako odpověď na komplexnost růžového formuláře a problematiku ročního zúčtování jsme vyvinuli aplikaci PAYMINATOR.

PAYMINATOR

PAYMINATOR je on-line aplikace pro všechny společnosti, které chtějí šetřit čas a náklady spojené s vyplňováním dokumentů. Nabízí moderní a pohodlné řešení, kdy sami zaměstnanci mají možnost za pomocí interaktivního formuláře si vyplnit Prohlášení poplatníka. Tento interaktivní formulář je speciálně přepracovaný formulář Prohlášení poplatníka, který je natolik zjednodušený, aby celým procesem mohl projít i naprostý nováček bez sebemenších potíží během pár minut. Interaktivní formulář je rozdělený do několika kroků s otázkami, kde uživatel většinou odpovídá ANO či NE, popřípadě vyplňuje pár potřebných údajů Po celou dobu procesu aplikace každého zaměstnance upozorňuje na nedodané podklady, blížící se termíny a na to, které dokumenty je potřeba dodat k uplatnění daňových slev a zvýhodnění. Po dokončení interaktivního formuláře se vyplněné údaje přesypou do oficiálního formuláře a zaměstnanci a mzdové účetní mají zcela vyplněné Prohlášení poplatníka k dispozici.

Aplikace je dostupná na všech běžných zařízení (Počítač, Chytrý telefon  a Tablet) a plně funkční kdykoliv a kdekoliv – při jeho vyplňování nemusí být zaměstnanec v kanceláři ani není vázaný na konkrétní místo, odkud se musí do aplikace přihlásit. V celém průběhu roku mají zaměstnanci možnost do aplikace vstupovat a nahrávat digitální potvrzení pro měsíční slevy – nemusí tak docházet na personální nebo mzdové oddělení. Mzdová účetní tak může vzít daná data o měsíčních slevách a importovat je přímo do svého mzdového softwaru. Aplikace navíc všechna Prohlášení poplatníka archivuje, takže si klient může předchozí formuláře kdykoliv vytisknout pro kontroly.

Aplikace si pamatuje vyplněné údaje z minulosti a tak zaměstnanci, kteří vyplňovali Prohlášení poplatníka v aplikaci už v předešlém roce, mají možnost projít celým procesem ještě rychleji. Nabízí i možnost přepnout aplikaci do anglického jazyka pro zaměstnance, kteří nemluví českým jazykem. V případě dotazů jsou v aplikaci k dispozici Help-desk, FAQ a pomocná videa, která poradí, pokud si zaměstnanci nejsou s něčím jistí.

Jaké výhody PAYMINATOR nabízí?

  • PAYMINATOR více zapojí zaměstnance do procesu uplatňování slev, na kterých jim záleží
  • PAYMINATOR umožní téměř samostatné, ale správné vyplnění růžového formuláře a doložení dokumentů
  • PAYMINATOR dělá z matoucího růžového formuláře intuitivní procházku růžovou zahradou
  • PAYMINATOR archivuje všechny zadané informace a podklady zaměstnanců v digitální formě. Zabraňuje ztrácení papírů a je tak vždy připraven prokázat pravdivost během kontrol FÚ
  • PAYMINATOR nikdy nespí. Je dostupný a funkční 24 hod 7 dní v týdnu, přizpůsobí se časovým potřebám Vaší společnosti a Vašich zaměstnanců
  • PAYMINATOR vás doprovodí kamkoliv, připojíte se k němu odkudkoliv – z kanceláře, domova, chaty, z počítače, nebo z chytrého telefonu či tabletu
  • PAYMINATOR důvěřuje, ale prověřuje – všechny žádosti zaměstnanců o slevy a příslušné dokumenty kontroluje a schvaluje mzdový odborník
  • PAYMINATOR to umí jak interně, tak externě – nabízí přehledný a efektivní způsob jak řešit roční zúčtování, ať už na vlastní pěst, nebo s partnery
  • PAYMINATOR Vás v tom nenechá, nabízí uživatelskou podporu formou helpdesku a FAQů
  • PAYMINATOR umí česky i anglicky
  • PAYMINATOR je pravidelně aktualizován, aby odpovídal požadavkům legislativy
  • PAYMINATOR splňuje zákonné normy týkající se ochrany osobních údajů
  • PAYMINATOR je připraven na postupnou digitalizaci státní správy.
  • PAYMINATOR je zabezpečený a Vaše údaje ochrání

Pojměte Roční prohlášení jednodušeji a pohodlněji s aplikací PAYMINATOR, a ušetřete čas strávený administrativou.

Máte zájem o aplikaci?

V případě zájmu nás neváhejte kontaktovat. Celou aplikaci vám předvedeme osobně či poskytneme demoverzi, abyste se mohli sami přesvědčit o jejích výhodách.

Zaujala Vás služba? Sdílejte ji dále.

Kontaktní osoby

Jiřina Kovaříková

Head of Payroll

+420 731 193 980

jirina.kovarikova@rsm.cz

Natálie Olejníková

Payroll Deputy Manager

+420 226 219 000

natalie.olejnikova@rsm.cz