Czech Republic
Jazyky

Jazyky

Document management system – máte své dokumenty a smlouvy pod kontrolou?

Prakticky každá dnešní společnost musí čelit velkému množství dokumentů a smluv. Při práci s našimi klienty jsme zjistili, jak je tato správa pro firmy zpravidla složitá, nákladná a hlavně neefektivní. Nezřídka kdy dochází i ke ztrátám dokumentů, či dohledání konkrétních dokumentů je velmi zdlouhavé, což ve výsledku firmy stojí opět čas a peníze.

Co víc, existující řešení pro správu dokumentů jsou často zbytečně složitá a příliš komplexní, tudíž samotnou správu jako takovou vlastně neulehčují. Ze stejného důvodu jsou i drahá a pro řadu podniků tak i nedostupná.

Všechny tyto zkušenosti nás vedly k jedinému možnému výsledku – vyvinuli jsme vlastní jednoduché, moderní, a hlavně dostupné řešení. Náš Document management systém (DMS) je jednou z aplikací v balíčku jednoduchých apps pro efektivní organizace – RSM APPS.

Co naše aplikace umí?

To nejdůležitější je, že bude umět pouze to, co reálně potřebujete. Zákazník sám si skládá jednotlivé části aplikace tak, jak potřebuje. Aplikace se vlastně přizpůsobuje uživateli a ne uživatel aplikaci. Jinými slovy platíte jen za to, co opravdu potřebujete. Díky tomu je naše aplikace prakticky pro firmu jakékoliv velikosti.

Cílem našich aplikací je zjednodušení práce a ovládání. Díky jednoduchosti a uživatelské přívětivosti také omezit potřeby školení. Aplikace jsou velmi intuitivní a tím i efektivní. Podpora schvalování a možnost opětovné notifikace kolegů také přispívá k celkovému zrychlení celého procesu.

Přínosem aplikace je kromě zjednodušení pro uživatele i její flexibilnost. Pomocí aplikace si pokryjete kompletní proces přijetí, zpracování a schválení přijatých faktur. Aplikaci také umíme napojit na vaše zavedené systémy.

Celá aplikace je postavena na myšlence digitalizace papírového dokumentu, což ve výsledku přináší vyšší efektivitu, mobilitu a bezpečnost. Celá aplikace je v plném souladu s nařízením GDPR. Navíc vždy víte kdo s dokumenty pracoval a tím lépe ohlídáte nakládání s údaji a snížíte tím i bezpečností rizika při oběhu dokumentů a smluv.

Díky obecně vyšší dostupnosti informací jste tak schopni lépe a efektivněji plánovat, což vaši organizaci činní značně dynamičtější. Funkce automatického vytěžování dat k tomu také výrazně přispívá.

Zaujal vás tento produkt? Přečtěte si o něm více v sekci RSM APPS, nebo rovnou kontaktujte naše specialisty. Rádi si s vámi o tom pohovoříme a nabídneme řešení na míru pro .

Líbil se Vám článek? Pomozte nám šířit jej dále.

Kontaktní osoby

Martin Osoba

Head of Software Development

+420 531 025 311

martin.osoba@rsm.cz

Další článek Vám zašleme

Email:*
Jméno a příjmení: